A segurança de dados é, nos dias atuais, um tema muito importante para as empresas. Zelar pelas informações que circulam dentro da organização é fundamental para garantir que elas caiam nas mãos erradas e também que a empresa precise arcar com prejuízos decorrentes desse problema.

Com a entrada da Lei Geral de Proteção de Dados em vigor, a segurança da informação é também uma preocupação legal, ou seja, seu não cumprimento pode acarretar penalidades governamentais que envolvem multas severas.

Segurança de dados na Indústria 4.0

Aqui no nosso blog já falamos diversas vezes sobre a Indústria 4.0. Esse termo compreende o que especialistas chamam de Quarta Revolução Industrial, que nada mais é do que a crescente inovação no setor e o papel estratégico que a tecnologia vem representando em todas as frentes da indústria.

As operações e a forma de pensar a indústria estão passando por uma evolução muito rápida. Processos e pessoas estão precisando se reinventar, adquirir novas habilidades e, principalmente, lidar com um volume de informações muito maior.

Detalhes que antes poderiam passar despercebidos, hoje são importantes para a tomada de decisão, transformando toda a dinâmica da organização e conferindo novos olhares para esses dados. 

Uma vez que os dados estão sendo uma ferramenta fundamental para eliminar gargalos que antes comprometiam a produtividade da indústria, a tendência é que eles sejam cada vez mais explorados pela gestão para ganhar competitividade.

No entanto, na mesma proporção em que esses dados podem colocar a empresa em um patamar de vantagem, o desastre pode ser ainda maior caso eles sejam vazados e acessados por pessoas não autorizadas. 

Sendo assim, a segurança da informação passa a ser uma pauta que exige atenção, assim como uma série de medidas que protejam os processos internos e não permitam que a empresa fique vulnerável.

A LGPD na indústria

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma lei que visa prevenir roubos, sequestros e vazamento de dados nas empresas, com o objetivo de proteger as informações pessoais de terceiros. Mesmo que sejam dados anônimos, a lei exige que as empresas cumpram uma série de condições para proteger as informações de seus clientes, colaboradores e fornecedores.

Isso inclui, entre outras coisas, atender a dois aspectos principais:

• Garantir o consentimento da concessão: os titulares dos dados devem dar permissão para que seus dados sejam utilizados, conscientes de qual a finalidade da concessão e com liberdade para solicitar a exclusão dos mesmos a qualquer momento;
• Garantir a estrutura de segurança de dados: a empresa precisa ter uma boa estrutura para lidar com os dados, com boas práticas de governança e compliance, assim como deve ter uma equipe responsável por garantir a conformidade desses processos. 

A multa para as empresas que descumprirem a lei é dolorida. A organização poderá ter que arcar com até 2% do seu faturamento anual mais recente ou, no máximo, R$50 milhões. Isso sem mencionar os prejuízos à imagem do negócio, que pode ficar manchada por bastante tempo.

Garantindo a segurança de dados

Agora você entende que a segurança de dados é muito importante no contexto de inovação industrial e que essa é uma preocupação que inclui estar em conformidade com a lei. Mas o que fazer para estar em dia com essa responsabilidade?

É claro que esse é um processo que demora para ser implementado e, a essa altura, o ideal é que sua empresa já tenha um bom investimento em TI. Mas como esse é um assunto que ainda gera bastante dúvida, especialmente para gestores que não são da área, separamos algumas dicas que podem ser úteis:

Acompanhe a LGPD

Essa pode parecer uma dica óbvia, mas nem tanto. Segundo especialistas e pesquisas, as empresas brasileiras ainda estão atrasadas quando o assunto é adequação à LGPD. Em linhas gerais, isso quer dizer que muitas sequer começaram o processo de conformidade. 

Considerando que a lei está em processo de implementação, é importante acompanhar seus desdobramentos e continuar evoluindo junto com ela. 

Ou seja, mesmo que sua indústria já tenha adotado uma política mais responsável com relação aos dados e esteja de acordo com as exigências da lei, vale lembrar que essa dinâmica de tratamento de informações é contínua, exigindo uma gestão sempre atenta.

Invista em novas tecnologias

A tecnologia evolui conforme as necessidades do mercado. Da mesma forma, existem softwares de gestão cada vez mais equipados com ferramentas que executam ações de segurança, liberando o acesso apenas a pessoas autorizadas e solicitando assinatura eletrônica, por exemplo.

Paralelamente a isso, as técnicas de proteção contra hackers também visam impedir invasões, vazamentos e perda de dados sigilosos, com recursos de criptografia e backup integrados. Atente-se a esses detalhes e mantenha seus processos sempre atualizados com o que há de melhor no mercado.

Treine seus colaboradores

O treinamento de colaboradores é outro processo contínuo que não pode ir para a gaveta. Afinal, se sua indústria estará sempre se atualizando com novas ferramentas, é essencial que os funcionários acompanhem essa evolução e sejam capacitados para utilizar essas tecnologias corretamente, certo?

O mindset necessário para garantir a segurança de dados não se limita a pensar em processos e ferramentas, mas também nos profissionais que trabalham na organização. Essa é uma perspectiva que a própria LGPD traz e que a empresa precisa encarar para que seu plano de ação seja executado com sucesso.

Sendo assim, conscientize time, fornecedores, diretores e demais parceiros de negócios sobre a importância de manter seus dados sob a máxima proteção. Faça com que todos se tornem guardiões das informações sigilosas da empresa.

Gostou das dicas sobre segurança de dados? Confira também como fazer a gestão da informação e impulsionar os resultados da sua indústria!