Com a evolução da tecnologia e da gestão estratégica, a indústria passa a contar com um número cada vez maior de oportunidades de melhoria. Basicamente, é disso que estamos falando quando o assunto é ERP e BPMS.

Muitas vezes, lidar com todas essas siglas e entender que benefícios estão por trás delas é desafiador, principalmente para a gestão industrial, que tem tantas demandas importantes para gerir ao longo da cadeia de produção.

Mas a questão é que, ao utilizar essas ferramentas, é possível integrar setores e atividades, otimizando cada etapa. Por isso, aqui vamos te mostrar quais são as diferenças entre ERP e BPMS, para que você saiba qual delas é ideal para a suas necessidades.

O que é ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning (ou Sistema Integrado de Gestão) e nada mais é do que um software personalizado, que integra as informações essenciais sobre a empresa em um só sistema inteligente.

Quer acabar com o acúmulo de papel na empresa e com o problema de planilhas pouco esclarecedoras, relatórios incompletos e problemas com a perda de informação? Essa solução é a ideal. 

Mais do que isso, podemos dizer que o ERP já deixou de ser um luxo ou opção para a indústria, mas uma necessidade. Com um leque de funcionalidades, ele mantém o fluxo de dados entre setores e guia as operações da empresa de forma eficiente.

Com um ERP, é possível desfrutar de benefícios como:

• Integrar a produção;
• Prever problemas e antecipar soluções;
• Gerir a equipe com mais precisão;
• Reduzir custos operacionais;
• Tomar decisões baseadas em dados;
• Garantir a segurança e disponibilidade da informação.

O que é BPMS?

BPMS significa Business Process Management System (Sistema de Gerenciamento de Processos de Negócios) também é um software. Mas o BPMS inclui toda uma metodologia adaptável por trás de seu sistema, baseada no princípio de melhoria constante dos processos organizacionais.

O BPMS é a tecnologia que coloca para funcionar a soma das boas práticas ditadas pelas metodologias BPM  BPMN (Business Process Model and Notation). Esses dois subconceitos tratam da parte metodológica da estratégia BPMS. 

O BPM orienta sobre como cada processo deve ser executado, enquanto o BPMN reúne um conjunto de regras e símbolos destinados a representação desses processos dentro da cadeia produtiva.

Diferente do ERP, o BPMS tem uma visão mais horizontal do negócio, focado na comunicação entre os setores que fazem a indústria funcionar, promovendo a colaboração entre essas áreas.

Por meio de suas práticas, o negócio visa modelar, automatizar, medir, controlar e otimizar os fluxos de trabalho, agilizando a busca por informações.

Os principais benefícios decorrentes desse objetivo são:

• Acompanhamento da produtividade dos recursos humanos;
• Aumento da produtividade das equipes;
• Prevalência do espírito colaborativo;
• Autonomia de processos.

Como escolher entre ERP e BPMS?

Ainda que ERP e BPMS possam ser implantados separadamente, o mais recomendado é que a indústria utilize ambas as estratégias de forma conjunta. É possível integrar e ERP e BMPS, potencializando a gestão.

As duas tecnologias são focadas em visões específicas dentro da indústria, vertical e horizontal. Sendo assim, se aproveitar das duas abordagens é a garantia de uma estratégia 360º.

Caso a empresa só possa investir em um, será necessário fazer uma análise bem profunda sobre as necessidades dela, o cenário atual e os tipos de processo com mais deficiência. Só assim será possível identificar quais das duas soluções é mais urgente para aquele momento em específico.

De maneira geral, o ERP costuma ser o primeiro, por concentrar as informações sobre colaboradores, fornecedores, estoque, área contábil, entre outras. Isso porque a descentralização de dados é um problema sério para a indústria, e com esse software é possível acompanhar tudo em tempo real. 

A partir da evolução dos processos com a ajuda do ERP e a necessidade de melhoria contínua das práticas instauradas por ele, o BPMS passa a fazer sentido como um complemento, facilitando o trabalho dos colaboradores. 

Assim, as equipes ficam mais produtivas, as áreas mais organizadas e as entregas se mantém nos prazos determinados pelo planejamento.

Como pudemos ver, ERP e BMPS são duas soluções distintas e complementares, sendo difícil classificar qual a melhor entre elas. Tudo depende dos objetivos do negócio e do nível de produtividade que ele busca alcançar. Leia mais sobre ERP e as vantagens de implantá-lo na sua indústria.