A gestão de materiais é muito importante, especialmente para o setor de indústria. Ela compreende todo o planejamento de compra, organização e utilização de todo o material necessário para que as operações funcionem.

Se você tem problemas com o seu estoque, por exemplo, é sinal de que sua gestão de materiais pode estar comprometida. 

Mas esse não é o único problema: a qualidade e o custo da matéria-prima, o relacionamento com fornecedores e o cumprimento dos prazos de entrega também são indicadores de que as coisas não vão bem.

Quer acabar de vez com esses problemas na rotina da sua empresa? Aqui neste artigo você vai entender:

• O que é gestão de materiais
• Qual a sua importância
• Como melhorar a sua

Ficou interessado nas dicas? Então acompanhe o texto até o final e descubra o que você precisa fazer!

O que é gestão de materiais?

Como vimos, a gestão de materiais é um processo amplo, responsável por todas as etapas que envolvem os materiais necessários ao funcionamento da empresa. O objetivo principal aqui é garantir o fluxo contínuo do estoque, mantendo a qualidade e reduzindo gastos.

Ou seja, sabendo exatamente quais são os gastos com materiais e qual o aproveitamento deles dentro da fábrica é possível manter a produção em níveis satisfatórios, evitando desperdícios e identificando melhorias.

Qual a importância da gestão de materiais?

A gestão de materiais é um dos pilares da indústria, diretamente relacionada ao que a faz funcionar de verdade. A demanda e competitividade de mercado são altas e exigem que as indústrias adotem processos cada vez mais otimizados e assertivos.

Em outras palavras, questões como atrasos, perda de materiais e estoque em baixa, por exemplo, podem comprometer o faturamento da empresa. Para ter agilidade sem perder qualidade, organização é fundamental.

Pensando de forma prática, essa gestão garante benefícios como:

• Redução da perda de materiais no estoque ou almoxarifado
• Redução no tempo de requisição e entrega dos materiais
• Estoque sempre em níveis ideais, com boa previsibilidade
• Matéria-prima de qualidade, sempre em quantidade suficiente para a a produção
• Redução de custos
• Aumento na produtividade e no lucro
• Satisfação de clientes

Como melhorar a sua gestão de materiais?

Certo, a gestão de materiais é importante. Mas como fazer esse controle? Uma indústria não lida apenas com materiais, essa é apenas uma parte da gestão. Sendo assim, o segredo é saber como estruturar o processo da melhor forma possível, para que ele não tome mais tempo que o necessário e flua sem interferências.

Confira o que você precisa fazer:

Planeje muito bem a compra

Planejar nunca é demais e você já deve saber disso. Quando falamos de gestão de materiais, o objetivo é fazer com que estoque e consumo estejam sempre equilibrados, alinhados com as necessidades de produção.

A demanda de pedidos e necessidade de reposição devem ter uma certa previsibilidade, o que significa que o planejamento financeiro também não pode ser menosprezado. 

Você pode coordenar melhor as entradas e saídas com um mapeamento completo dos materiais necessários, além de contar com o auxílio de um software ERP que permita acompanhar os níveis de estoque em tempo real.

Leia também: 7 vantagens de implantar um software ERP na sua indústria

Seja estratégico na aquisição dos materiais

É preciso ser estratégico com a demanda e o preço. Quando estiver negociando uma grande quantidade de itens, é importante analisar o quanto você pode economizar com uma compra maior, sem deixar de lado as considerações sobre capacidade de armazenamento.

Ou seja, mesmo que um desconto seja muito tentador, não compre uma quantidade maior do que a sua indústria suporta. Alugar um depósito temporário pode não ser uma decisão inteligente nem do ponto de vista financeiro, nem do operacional. 

Prefira agrupar os pedidos que normalmente são feitos a um mesmo fornecedor, aproveitando diferentes necessidades para realizar uma compra maior, mas sem comprometer o estoque.

Organize a logística

A logística é um aspecto operacional muito estratégico e importante para a gestão de materiais. Pequenas melhorias podem fazer uma enorme diferença no fluxo da produção. 

Por exemplo, a disposição dos materiais dentro do estoque pode facilitar ou dificultar as entradas e saídas, assim como a contagem de unidades. 

Agrupar de acordo com a finalidade de cada produto também é fundamental, principalmente para quem lida com varejo e os produtos exigem compromisso com sua conservação.

Como você vai precisar conferir, revisar e documentar tudo isso, quanto mais organizado o processo for, menos tempo você vai precisar gastar,

Controle a rotatividade de funcionários no estoque

O papel dos profissionais envolvidos com o estoque também deve ser monitorado por quem faz a gestão de materiais. Quanto maior for o fluxo de pessoas naquela área, maior é o risco de danos. 

Por essa razão, você deve limitar o acesso de colaboradores ao estoque, garantindo que cada um tenha uma função muito clara ali e que saiba como executá-la bem e em segurança. 

Uma boa medida é aplicar treinamentos para essas pessoas, que já conhecem a dinâmica de estoque, mas que podem ter uma performance ainda melhor no dia a dia.

Não se esqueça de que toda a distribuição de itens deve ser devidamente documentada, permitindo que todos os funcionários envolvidos saibam exatamente onde cada produto está.

Faça uma boa descrição dos materiais

Já imaginou a dor de cabeça de fazer uma compra errada? Apesar de ser um problema que pode acarretar sérios danos a toda a produção, ele é muito comum. A razão disso? Descrição incompleta do produto.

Documentar e padronizar as principais informações sobre o produto dentro do ERP é a melhor forma de evitar essa situação. Pense no máximo de dados que podem enriquecer o cadastro e que podem auxiliar a pessoa responsável pelo pedido.

Concluindo, podemos ver que a gestão de materiais deve ser levada a sério, pois é uma das áreas responsáveis pelo fluxo de produção em uma indústria. Quer conferir mais dicas? Saiba também como fazer o controle de perdas na produção.