O controle de perdas na produção é um processo que visa acabar com gastos sem possibilidade de estorno, ou seja, que geram prejuízos para sua indústria.

Quando esse é um problema recorrente e acontece em grandes proporções, a saúde financeira pode ser realmente prejudicada, já que os gastos sem necessidade impactam os lucros.

Se você já identificou essa situação e ainda não conseguiu revertê-la, saiba que esse é um desafio de toda e qualquer indústria. A busca por excelência exige dedicação constante, especialmente por ser um setor que diariamente lida com diversas variáveis que podem gerar perdas.

Aqui neste artigo, você vai entender melhor do que se trata o controle de perdas e quais são as boas práticas que te ajudam a minimizar o desperdício na sua produção. Acompanhe!

O que é o controle de perdas na produção?

Quando falamos em controle de perdas, estamos abrangendo dois aspectos:

• As perdas materiais, de insumos e produtos.
• A perda de produtividade, ligada à execução das atividades na empresa.

Implementando um processo de controle, a gestão é capaz de identificar e avaliar riscos, elaborando um plano de ação para minimizar as perdas.

Consequentemente, é possível inibir o desperdício, reduzir gastos, aumentar os lucros e ter mais previsibilidade. Ou seja, você consegue aprimorar toda a saúde financeira e operacional da empresa, alcançando os resultados tão desejados.

O que fazer para ter um controle de perdas?

O controle de perdas na produção é composto por diversas práticas, que podem ser definidas de acordo com as necessidades da sua empresa. 

Como gestor, você deve conhecer bem os pontos que precisam de melhoria, mas também vale a pena se dedicar a uma investigação minuciosa para identificar detalhes que possam estar passando despercebidos.

De forma geral, considerando os pilares de uma gestão eficiente em termos de indústria, as tendências de mercado e a Indústria 4.0, podemos listar as principais boas práticas que você deve considerar:

Aplique melhorias na gestão de estoque

A gestão do seu estoque é eficiente o bastante? Acidentes frequentes, desvios de insumos, desorganização e armazenamento inadequado são alguns dos sinais de que as coisas não vão bem.

Essas questões podem estar diretamente ligadas ao volume de produção, que pode estar acima do ideal. O excesso de itens aumenta o índice de perdas, então é importante acompanhar de perto todas as movimentações do estoque.

• Sincronize as informações sobre insumos, matérias-prima e produtos semiacabados;
• Tenha compromisso e rigidez ao registrar entradas e saídas;
• Mapeie os processos de produção;
• Invista no controle de inventário.

Trabalhe com indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho (KPIs) são dados que auxiliam a gestão no acompanhamento de resultados. Orientados pelas metas já estabelecidas, eles servem como braço direito na missão de reduzir e até eliminar as perdas. 

Avalie com cuidado quais os indicadores fazem mais sentido para o seu plano de ação, considerando a realidade da sua empresa. Alguns dos mais importantes a serem monitorados são, por exemplo:

• Volume de perdas em determinado período;
• Valor total das perdas;
• Relação entre perdas e quantidade disponível em estoque;
• Relação entre valor das perdas e quantidade em estoque.

Otimize a movimentação do processo produtivo

A movimentação corresponde a todas as atividades executadas pelos colaboradores na linha de produção. Quando elas não geram valor para o processo, a produtividade é impactada pelo desperdício de tempo e esforço.

Por isso, é muito importante otimizar a movimentação no chão de fábrica, pensando em aspectos como:

• A segurança dos colaboradores, evitando acidentes;
• Automação de processos humanos, ganhando tempo de produção;
• O layout de fábrica, reduzindo deslocamentos desnecessários.

Treine os colaboradores

O controle de perdas na produção é um processo que precisa do envolvimento ativo de todos os colaboradores. 

Isso porque a gestão deve esclarecer ao máximo as medidas adotadas para reduzir o desperdício, orientando os profissionais para que façam uso consciente dos recursos que manuseiam em suas rotinas de trabalho.

Trabalhe com normas bem definidas, que servirão como uma política interna para guiar essas pessoas. Da mesma forma, invista em treinamentos que transmitam essas informações com assertividade, sempre dando abertura para o diálogo e para a exposição de dúvidas.

Crie um setor especializado

O controle de perdas na produção é um trabalho contínuo. Ou seja, não é algo que você pode abandonar depois de um tempo, a menos que queira que os problemas voltem a bater na sua porta.

Mas como a gestão precisa lidar com muitas questões ao mesmo tempo e não pode ficar por conta disso, uma ótima medida é criar um setor específico para esse objetivo. 

Uma equipe especializada e bem treinada poderá se dedicar exclusivamente ao acompanhamento da situação, identificando falhas e aplicando novas estratégias.

Integre as informações

Um dos principais erros que prejudica o controle de perdas é a descentralização de informações dentro da empresa. Controlar rigorosamente todos os recursos que compõem uma indústria é impossível quando elas ficam espalhadas e perdidas em setores diferentes.

Felizmente, a tecnologia proporciona ferramentas que viabilizam essa integração, como é o caso dos softwares de gestão integrada (ERP).

Esse tipo de solução reúne tudo que a gestão precisa em uma só plataforma, revelando dados sobre movimentações da produção, estoque e muito mais. 

Relatórios de indicadores e rotina de inventário também se tornam mais ágeis, simplificando atividades que podem tomar mais tempo que o necessário.
Gostou das dicas de controle de perdas na produção? Confira também como identificar e resolver gargalos em seus processos produtivos!