O estoque é um dos setores mais importantes para uma indústria, mas acaba sendo um desafio mantê-lo organizado e com todos os itens listados corretamente. Por isso, é fundamental investir em uma gestão de inventário eficiente, que otimize esse fluxo sem deixar nenhuma informação passar despercebida.

Sabemos que as perdas financeiras são uma realidade, e muitas empresas são vítimas delas todos os anos. Roubos, furtos, quebras e avarias provocadas por erros operacionais são apenas alguns exemplos das consequências de uma gestão de estoque precária.

Da mesma forma, uma indústria pode sofrer muito quando não consegue se organizar a acaba com um estoque sempre em falta ou superlotado. 

Quando as informações não estão bem organizadas, fica difícil identificar a origem do problema. Mesmo quando há uma preocupação em registrar tudo, ainda há o risco de não executar corretamente o monitoramento, também essencial para a eficiência de todo o processo.

Como podemos ver, a gestão de inventário é o pilar de um estoque mais organizado e um fluxo de trabalho mais eficiente dentro da indústria. Por isso, aqui vão algumas dicas de cuidados que você deve ter para cumprir com essa tarefa da melhor forma possível.

Confira!

1. Seja estratégico na escolha do período

Não faz muito sentido iniciar o inventário do seu estoque bem no meio da semana, bem quando as demandas são mais intensas, concorda?

A melhor data é aquela em que a movimentação é mais baixa, quase nula. Isso diminui consideravelmente a dificuldade de planejar o inventário com precisão.

Antes ou depois do expediente, no final de semana ou em algum feriado, por exemplo, são períodos propícios. Assim você garante que os dados registrados realmente correspondem à realidade do estoque.

2. Classifique por categoria

A categorização de produto é altamente indicada na gestão de inventário. Seja por finalidade ou característica, por exemplo, fica mais fácil identificar qual produto exige mais atenção. Você pode até criar subcategorias, se julgar necessário.

3. Organize o espaço físico

Tendo em mãos todos os produtos devidamente categorizados, é essencial transpor essa organização para o chão do armazém. 

A posição dos itens deve seguir essa divisão, sempre com etiquetas de código de barras bem visível e pensadas de forma a deixar corredores livres para fácil deslocamento. 

O planejamento físico da gestão de inventário deve abranger a divisão entre setores e quadrantes, permitindo que tudo seja encontrado facilmente e em pouco tempo. Como consequência, os custos operacionais acabam sendo reduzidos.

4. Defina um método de contagem

Como a contagem será feita, afinal? Considerando que essa é uma etapa fundamental para a eficiência de todo o processo, você deve pensar com cuidado sobre qual o método a ser utilizado. Por exemplo, defina com cautela:

• Fluxo da contagem (em sequência ou em paralelo);
• Sentido (de baixo para cima nos porta-pallets ou vice-versa, do centro para as extremidades das ruas ou o contrário;
• Regras para a recontagem e o número máximo de recontagens; 
• Sinalização das áreas já contadas;
• Responsáveis pelas contagens.

Você pode pesquisar como outras indústrias estão fazendo e adotar a mesma metodologia, mas lembre-se que ajustes são sempre bem-vindos. Adaptar uma estratégia à realidade da sua empresa também é uma forma de tornar o processo mais eficiente.

5. Adote o inventário rotativo

O inventário rotativo nada mais é do que uma estratégia para conferir o inventário com frequência, considerando que deixar essa tarefa sempre para o final do semestre ou do ano acaba sendo mais arriscado.

Como o volume de estoque pode ser grande, você pode pensar que é impossível acompanhar tão de perto as movimentações do inventário. Mas não é!

Ao adotar esse método, você define que uma parte do estoque será contada a cada dia. Com a classificação que comentamos antes, esse processo fica bem simples e problemas podem ser identificados precocemente.

6. Utilize um software de gestão

Esqueça planilhas e papéis, que podem induzir a erros. É importante centralizar as informações em um único lugar e permitir que elas sejam acessadas por todos os envolvidos, sem a necessidade de duplicar dados. 

Por isso, busque definir o melhor sistema para sua empresa. O ideal é que ele seja equipado com as ferramentas necessárias para que você acompanhe os indicadores e métricas que fazem sentido para o seu negócio. 

Não se esqueça de orientar sua equipe de colaboradores quanto ao uso do software de gestão, promovendo treinamentos e testes para que todos saibam utilizar a tecnologia como aliada para ganhar produtividade.

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