Empresas, indústrias, estabelecimentos comerciais, profissionais autônomos… Todos os segmentos de mercado foram e estão sendo, de alguma forma, impactados pela tecnologia. O conceito de Contabilidade 4.0 indica que essa é mais uma das áreas que vem passando por uma verdadeira transformação, considerando as novidades que incorpora em sua rotina.

Os contadores passam a assumir um novo papel. A parte estratégica ganha mais destaque, visto que as ferramentas que chegam aos escritórios auxiliam a parte operacional. 

Dinamismo e eficiência se tornam palavras de ordem, indispensáveis para aqueles que não querem ter seus serviços dados como obsoletos nesse contexto.

Resultados melhores, em menos tempo. Mas como isso acontece? Como saber o quão avançada ou atrasada minha empresa está em termos de Contabilidade 4.0? 

Se você se vê em dúvida quanto a essas questões, neste artigo vamos explicar melhor as características desse cenário, as tecnologias vão influenciar o setor daqui para frente e os benefícios atrelados a esse novo modelo de trabalho.

Acompanhe!

O que é Contabilidade 4.0?

A Contabilidade 4.0 é um termo ligado à Indústria 4.0, que nada mais é do que a revolução dos meios de produção. A modernização, proporcionada pela transformação digital, está fortalecendo cada vez mais o mundo corporativo.

Processos burocráticos relacionados a cálculos, prazos, relatórios e documentos fiscais, por exemplo, acabam consumindo muito tempo da rotina de um contador. Por que não contar com ferramentas que podem tornar esse processo muito mais simples e rápido?

Ou ainda, por que não utilizar a tecnologia como forma de reduzir distâncias físicas, facilitar o compartilhamento de informações e melhorar o atendimento ao cliente?

Esses são, basicamente, os princípios da Contabilidade 4.0. Suas principais características são:

• Adoção de sistemas inteligentes que simplificam as atividades contábeis, como o registro de pagamentos, envio de declarações, emissão de notas fiscais, entre outros;
• Possibilidade de integração com outros sistemas e setores da empresa, inclusive externos e de responsabilidade de órgãos governamentais, como é o caso da Receita Federal; 
• Implementação e uso de ferramentas inovadoras de automação e estratégia, como Inteligência Artificial, Big Data, Analytics e armazenamento em nuvem, por exemplo; 
• Redução do trabalho humano em tarefas operacionais, podendo assim focar em questões mais voltadas para planejamento e estratégia do negócio.

Quais as vantagens da Contabilidade 4.0?

Vale realmente a pena investir tanto em tecnologia? Pode ser que ainda há quem fique em dúvida, mas o fato é que esse é hoje um fator competitivo. Ou seja, quer dizer que esse é o mínimo a ser feito por uma empresa que quer se posicionar bem no mercado.

Todo o esforço que demanda a adaptação a essa nova visão e suas ferramentas é a ponte para alcançar benefícios muito atrativos. 

Os resultados começam a ser notados dentro do escritório, que passa a ter, por exemplo:

Agilidade

Certamente a sua equipe já perdeu muito tempo (e paciência) com tarefas que exigiam atenção máxima ou que estavam com prazos mais apertados. 

Como vimos, a tecnologia automatiza atividades burocráticas, reduzindo o estresse dos profissionais e os riscos relacionados a prazos e falhas humanas. Sendo assim, juntar o útil ao agradável parece interessante, certo?

Produtividade

Fazer mais, em menos tempo e com qualidade. Essa é a meta e também preocupação maior de qualquer gestor, que precisa aumentar os lucros enquanto economiza, que busca aumentar a produção ao mesmo tempo que foge da necessidade de retrabalho.

É um paradigma diário, mas possível de ser resolvido ao contar com a automação das atividades, que são executadas simultaneamente e com excelência.

Proximidade com o cliente

Quem lida com clientes sabe que a proximidade desse relacionamento faz toda a diferença quando se espera uma experiência satisfatória e uma futura fidelização.

Com os mais diversos canais de comunicação (videochamada, WhatsApp, telefone, e-mail, chatbots) fica fácil oferecer um atendimento ágil e eficiente.

Isso transmite segurança e confiança para os clientes, que se sentem confortáveis para contribuir da melhor forma com as atividades executadas pela contabilidade.

O que esperar do setor contábil daqui para frente?

O aperfeiçoamento na área de contabilidade é constante. Como é essencial estar sempre atualizado para manter um dinamismo diante das novidades do mercado, conhecer o que a tecnologia está ditando no momento é uma forma inteligente de se atualizar.

Assim sendo, as principais tendências e perspectivas que merecem sua atenção, são:

Robôs contadores

Parece coisa de filme, mas não é. Já existem no mercado o que se chama de robô contador! 

Eles são softwares equipados com Inteligência Artificial, capazes de cruzar o fluxo contábil da empresa com o sistema tributário brasileiro, direcionando transações de maneira precisa e segura.

Certificado digital

A certificação digital é uma grande tendência para empresas e escritórios, Com essa tecnologia, é possível assinar documentos virtuais, tudo de forma digital e com a mesma autenticidade que os físicos. 

Essa é uma ferramenta que utiliza criptografia de dados e, por isso, somente o destinatário é capaz de ler as informações do arquivo.

Computação em nuvem

A computação em nuvem permite armazenar e compartilhar arquivos de forma totalmente online, sem a necessidade de instalar programas ou investir em servidores físicos. O serviço, que é contratado por assinatura, reduz custos e simplifica processos.

Integração de sistemas

Os sistemas ERP, voltados para gestão corporativa, são grandes aliados das empresas. Eles oferecem recursos diversos e personalizados, que vão desde a organização de dados em planilhas e relatórios precisos até o acompanhamento do fluxo de caixa e de inventários em tempo real.

Com isso, variados setores da empresa são integrados e centralizam suas informações em uma mesma plataforma, garantindo a confiabilidade e acessibilidade de todo esse material. 

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