A necessidade de operar com custos mais baixos e de manter a produção em níveis sempre equilibrados faz com que a previsibilidade da produção seja um dos maiores compromissos da indústria.

Essa previsibilidade significa fazer uma gestão assertiva e eficaz, que consegue dimensionar a produção de forma a evitar problemas como falta de matéria-prima ou desperdício de produtos, por exemplo.

Quer entender melhor a importância dessa estratégia para a indústria e como fazê-la funcionar mesmo em tempos tão incertos? Então continue lendo!

O que é previsibilidade da produção?

A previsibilidade da produção significa ter o controle total de uma indústria. Esse controle pode ter como objetivo o curto ou longo prazo, mas o fato é que ele é constante.

Isso porque ele visa proteger as operações contra imprevistos e situações adversas, mas também tem como propósito melhorar o desempenho da produção, de forma geral. 

Sendo assim, o papel da previsibilidade da produção é manter a indústria em altos níveis de performance, evitando gargalos e prejuízos, mesmo quando o cenário não é dos melhores.

Ao investir nesse controle, a gestão é capaz de:

• Reduzir custos; 
• Aumentar a produtividade; 
• Aplicar melhor o capital; 
• Planejar e tomar decisões com mais segurança; 
• Melhorar os resultados;
• Antecipar cenários e tendências;
• Reagir a curto prazo;
• Rever processos;
• Conhecer a fundo sua demanda.

Qual a sua importância?

Por todas as razões mencionadas acima, podemos notar que a previsibilidade da produção é um importante mecanismo para o crescimento da indústria.

Entretanto, quando ela não é uma prática presente na rotina da fábrica, os prejuízos podem ser irreversíveis. Dessa forma, podemos dizer que sua importância está na própria subsistência do negócio.

Por exemplo, não há como negar que a crise provocada pela pandemia da Covid-19 abalou intensamente o setor industrial. Sendo assim, vamos pensar nela para compreender melhor a importância da previsibilidade da produção.

Muitas fábricas foram impactadas já no início da crise, pois as atividades precisaram ser reduzidas em vista do distanciamento social e houve expressiva queda do faturamento, o que provocou desestímulo nos empresários. 

Segundo dados divulgados pela Agência CNI de Notícias, ao menos 70% das empresas industriais já sentiam os efeitos negativos no final da primeira quinzena de junho do ano passado.

É claro que uma crise mundial como a Covid-19 não poderia ser prevista por nenhum empresário, mas a forma como se lida com uma situação como essa é o que define o futuro da empresa.

Pensemos, por exemplo, no cenário de uma indústria que não investe na previsibilidade da produção. Pode ser que não haja um controle efetivo da quantidade de matéria-prima adquirida e ela acabe ficando em níveis muito baixos.

Ao ser atingida por uma crise como a da pandemia, essa indústria se vê em uma situação difícil. 

Com a dificuldade de receber matéria-prima de fornecedores, ela sofrerá com a falta de suprimentos muito antes do que sua concorrente, que se planejou para manter a produção mesmo caso seu abastecimento de matéria-prima fosse afetado.

Além disso, outro aspecto que se notou no setor produtivo no ano passado foi a necessidade de ajustes rápidos na linha de produção. 

Muitas tiveram acelerar processos de inovação e de implementação de tecnologias para contornar o contexto adverso, sendo esse um tipo de decisão que não pode ser tomada sem um conhecimento profundo sobre a produtividade da indústria.

Como trabalhar a previsibilidade em tempos incertos?

O mundo ficou caótico com a pandemia e falar em previsibilidade agora pode soar até um absurdo. Porém, isso não quer dizer que sua indústria possa abrir mão dessa estratégia.

Afinal, vimos que sua aplicação traz diversos benefícios, mas sua ausência é um grande risco.

Aqui vão três dicas de como ter uma previsibilidade de produção eficiente, mesmo com cadeias de suprimentos tão complexas:

1. Trabalhe um tempo de resposta rápido

O setor industrial hoje trabalha com cadeias de suprimentos cada vez mais complexas. Matéria-prima, logística e todos os demais processos que envolvem a rotina de produção dependem de fornecedores e parceiros.

Trabalhar uma resposta rápida na comunicação com esses canais e entender melhor os riscos que envolvem cada uma das etapas é essencial. 

Essa é uma forma de evitar interrupções muito intensas e potencialmente prejudiciais. 

2. Invista em fluxos de trabalho inteligentes

Não é à toa que muitas indústrias aceleraram a inovação, mesmo durante uma pandemia. Os fluxos de trabalho inteligentes colocam fim à uma cultura de processos isolados, que não se comunicam e deixam espaço para o surgimento de gargalos na indústria.

Desde o planejamento à execução da demanda, existem diversas oportunidades de gerar valor para a cadeia de produção por meio da tecnologia. 

Softwares, Inteligência Artificial (IA), Internet das Coisas (IoT) e computação na nuvem são apenas algumas das principais tendências.

3. Planeje com base no imprevisível

Desafios imprevisíveis sempre existirão. Mas quando eles acontecem, se tornam uma boa oportunidade para investir ainda mais na previsibilidade. 

No caso da pandemia, por exemplo, é importante identificar as lições que a crise trouxe para a sua indústria e levar isso para o planejamento.

O foco da indústria e de qualquer empresa, nesse momento, deve ser investir antecipadamente em soluções de negócios que fortaleçam suas estruturas.

Assim as dinâmicas de  produção poderão se manter ativas, com a segurança necessária para tomar decisões mesmo durante tempos imprevisíveis.

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