Início de ano é o momento de organizar a casa, rever práticas que não trouxeram bons resultados e investir em melhorias e métodos que sejam vantajosos para a estratégia interna. Nesse sentido, o planejamento orçamentário empresarial costuma ser uma das principais pautas de interesse.

E isso não é uma grande surpresa, já que é um tópico que trabalha com o capital financeiro do empreendimento.

Além disso, esse processo de organização não é uma tarefa tão simples, já que é preciso articular muito bem a parte estratégica com a operacional para elaborar um documento que realmente possa ser executado posteriormente.

Quer investir no seu controle financeiro e elaborar um planejamento orçamentário empresarial realmente eficiente? Continue lendo e confira as melhores dicas para alcançar esse objetivo!

O que é orçamento empresarial?

Primeiramente, vamos falar um pouco mais sobre esse conceito que acaba fazendo uma certa confusão na cabeça de muitos gestores. O orçamento empresarial é uma projeção de todas as entradas e saídas financeiras de um negócio, sejam elas fixas ou variáveis.

Outro ponto importante é que essa projeção considera um período específico de curto prazo, geralmente de até 6 meses ou 1 ano, no máximo. 

Sendo assim, ele é uma ferramenta diferente (mas complementar) do planejamento financeiro, que considera as movimentações a longo prazo.

Com todo esse material devidamente organizado, a gestão consegue avaliar resultados com mais precisão, identificando gastos desnecessários  e criando uma política de redução de custos mais eficiente.

Por que investir no planejamento?

Por ser uma projeção de curto prazo, muitas pessoas podem pensar que o planejamento orçamentário empresarial é dispensável. 

É muito comum, inclusive, que empresas menores se preocupem mais com o planejamento financeiro a longo prazo, se esquecendo da importância de olhar para um horizonte mais próximo.

Por outro lado, há gestores que negligenciam a etapa de planejamento orçamentário e se limitam a um acompanhamento mensal, o que acaba sendo uma estratégia muito menos eficiente. 

Isso porque, quando a gestão olha para as árvores e não para a floresta, as metas e objetivos do negócio acabam ficando de lado e se perdendo em meio à rotina.

Com o planejamento orçamentário empresarial, você terá em mãos um valioso instrumento de monitoramento do negócio, com uma visão abrangente e aproximada do que o negócio enfrentará em um futuro não muito distante.

Além disso, os setores ficarão mais organizados, pois cada um terá suas metas bem definidas e alinhadas dentro dos níveis operacional e estratégico.

Como fazer o planejamento orçamentário empresarial?

Para elaborar um planejamento orçamentário eficiente e evitar que sua empresa fique à mercê das oscilações do mercado, alguns cuidados fazem toda a diferença. 

Seja para você que está buscando eliminar riscos ou alcançar a excelência no seu negócio, as dicas a seguir serão muito úteis. Confira!

1. Se organize

Nada de deixar o planejamento orçamentário empresarial para a última hora, viu? Esse processo exige calma e tempo, afinal ele passará por todos os setores da organização. 

Com antecedência, separe um tempo para se dedicar exclusivamente às análises financeiras. Apure os ganhos da empresa, os custos fixos e variáveis e faça uma previsão de gastos isolados.

Preze pela minúcia e fique atento aos detalhes.

2. Integre os setores

Esse planejamento não deve se limitar a uma pessoa ou departamento. Uma administração eficiente integra o operacional e financeiro, considerando as particularidades e necessidades de cada setor.

Considere a opinião de outros profissionais responsáveis em cada área e isso fará com que o resultado final seja muito mais satisfatório.

3. Defina objetivos e metas 

É preciso ter clareza quanto aos objetivos e metas que orientam o planejamento orçamentário. Como ele é elaborado com base em eventos passados, é importante aproveitar ao máximo a análise de dados como forma de tomar essa decisão.

Busque sempre avaliar essas fontes informacionais para alcançar a precisão. Atualmente, existem diversas ferramentas que facilitam a coleta, organização e leitura desses dados, então aproveite e faça uso delas!

4. Estabeleça os meios de execução

Qual a melhor forma de colocar os objetivos e metas propostos em prática? Especifique, com o máximo de detalhes, como será a execução do planejamento. 

Tenha bem definidas quais serão as fontes de recurso para que as melhorias sejam aplicadas, assim como quais setores terão um corte de gastos para alcançar o que foi proposto.

5. Faça simulações

Simular cenários é a melhor forma de verificar se o planejamento orçamentário realmente será eficaz em proteger a empresa no caso de mudanças externas e internas. 

Com isso, é possível prever consequências e avaliar os impactos de cada situação, fazendo ajustes com mais segurança. Você pode prever, por exemplo, o comportamento da empresa durante uma recessão econômica ou frente a um pico de demanda inesperado.

6. Utilize um software contábil

Um software contábil acaba sendo um grande parceiro do planejamento orçamentário. Os diversos recursos que essa tecnologia oferece são muito úteis para que a empresa tenha uma vida financeira mais saudável e organizada.

As diversas ferramentas não só possibilitam a melhor visualização dos dados essenciais para um controle eficiente, como também atuam em outras frentes, inclusive a folha de pagamento.

Muito mais seguro e prático do que planilhas, você economiza tempo, reduz problemas com segurança e faz uma análise de desempenho mais precisa. Novamente: invista em tecnologia!

Gostou das dicas de planejamento orçamentário empresarial? Confira também nosso guia sobre planejamento tributário!