O compliance contábil é hoje um dos principais recursos utilizados pelas empresas na gestão da organização. Há uma preocupação cada vez maior em manter os processos internos em andamento de forma coerente e em conformidade com a lei, objetivo que exige muita atenção e esforço.

O contador assume uma grande responsabilidade, tendo que usar corretamente as ferramentas gerenciais modernas e garantir a transparência da relação com clientes. Ao agir de acordo com as determinações governamentais, a empresa também reduz a sonegação e lucra mais.

Mas o que é compliance contábil exatamente? Preparamos este conteúdo com o objetivo de tirar suas dúvidas sobre esse tema, para que você possa potencializar a performance da sua contabilidade. 

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O que é compliance contábil?

O termo compliance vem do inglês comply, que significa conformidade. Sendo assim, quando falamos em compliance contábil, estamos nos referindo a um conjunto de regras e diretrizes definidas por instituições reguladoras. 

Elas têm como objetivo garantir a segurança e transparência dos processos relacionados a um setor, no caso a contabilidade. 

Não é novidade para ninguém que esse departamento merece cuidado redobrado. Ele toma a frente de diversas questões importantes, além de lidar com o dinheiro da empresa e suas principais obrigações governamentais, de teor tributário e fiscal.

Esse conjunto de diretrizes do compliance, de forma geral, é dividido em três categorias: gestão de riscos, governança corporativa e gestão de processos.

Gestão de riscos

Um dos pilares do compliance é o foco na prevenção de problemas, adotando medidas voltadas para a otimização dos processos internos, como a auditoria contábil. 

O objetivo nessa tarefa é identificar possíveis inconsistências em dados e documentos. Para isso, os profissionais da área se dedicam a verificar contas, demonstrações e todos documentos importantes para o setor.

A gestão de risco atua estudando a raíz de cada problema, buscando uma forma de administrá-las antes que se tornem maiores e até irreversíveis. Encontrando fraquezas e trabalhando diretamente nelas, as chances de prejuízo são quase que eliminadas completamente.

Essa perspectiva pode ser aplicada tanto nos processos de apuração de tributos como na qualificação de outras obrigações menores.

Gestão de processos

A gestão de processos abrange tudo que se relaciona ao objetivo de aumentar a qualidade e a eficiência na gestão de informações.

Os dados são a base de uma empresa estratégica. Eles precisam ser consultados o tempo todo, dando origem a ideias, indicando possibilidades de investimentos e orientando melhorias.

A organização precisa dos dados financeiros é muito importante. Não só para esses fins, mas porque ela é o que garante o cumprimento das obrigações fiscais.

A compliance na gestão de processos visa reduzir erros relacionados às regras que regem a empresa, sejam de origem interna ou externa. 

Em outras palavras, significa conhecer a empresa em profundidade, criando mecanismos de otimização das rotinas contábeis, sempre prezando pela clareza das informações.

Governança corporativa

A governança corporativa já é bastante conhecida nas organizações. Ela trata de políticas e estruturas voltadas à fiscalização da empresa, visando uma condução mais ética e estratégica.

Todas as decisões devem ser pautadas nesses valores. Assim, a empresa evita problemas aos seus resultados e também à sua própria imagem como organização.

Como adotar na empresa?

Adotar o compliance contábil é uma medida que agrega diversos benefícios à uma empresa. 

Além de identificar os riscos que podem prejudicar o negócio, é possível reduzir a ocorrência de fraudes, evitar desvios, aprimorar a tomada de decisão e aumentar a credibilidade da organização.

Porém, implementar esse modelo de trabalho exige muito comprometimento. É necessário investir em ações que promovam o alinhamento de todo o setor contábil e também da empresa como um todo.

As principais ações são:

• Adoção de um regulamento interno que esteja alinhado à normatizações governamentais;
• Criação de uma rotina de inspeção das práticas contábeis;
• Mapeamento de todas as atividades relacionadas aos deveres contábeis;
• Avaliação dos objetivos do negócio e do setor de contabilidade;
• Mensurar os riscos a cada período;
• Disponibilizar um regimento interno com todas as informações pertinentes à equipe;
• Se atualizar, acompanhando as mudanças da legislação;
• Elaborar um fluxo de aprovação com uma hierarquia de pessoas para aprovação de orçamentos e demais decisões importantes;
• Promover treinamentos para a equipe quando necessário;
• Centralizar os dados e relatórios em uma plataforma acessível para acompanhamento de todos os envolvidos.

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